联系我们  网站地图
首页 解决方案 AM集成 公文管理 大用户数试用申请 论坛  博客 

公文分发
    公文分发是依据某医药分销集团的需求，而定制开发的。该企业在全国有10多家分公司， 部署Am用户2000多人。但在使用单独Am系统情况下，不能解决他们公司在公文发放方面的需求。（因为，虽然Am可以 进行文件群发及公告，但缺少管理机制）在用户的要求下，我们基于Am系统定制了公文分发系统。
公文分发系统主要解决

节约成本
  所有公文无需打印出来,直接以电子版分发.
提高工作效率
  一次性通过计算机分发至所有的接收对象,并跟踪接收状态.
便于保存和查询
  直接通过部门、公文编号、标题在公文管理系统当中查找.


公文管理应用之前和应用之后的区别

原先手工模式图解
应用公文分发系统后的图解


主要功能

系统角色划分
公文目录分类的建立
公文文件上传
公文分发
公文签收
公文回执管理
系统角色划分
  系统管理员:负责建立系统公文目录，分配上传、分发人员权限以及对文件进行管理。
  文件上传员:根据系统管理员分配的权限，对需要分发的文件进行上传。
  文件分发员:对上传的文件选择分发对象进行分发，并进行回执管理。
  文件接收者:通过自己即时通的用户名和密码登陆系统，并进行文件的签收和查看。
公文目录分类的建立
    公文系统管理员跟据公文及相关的内容建立相应的公文目录以及子目录，比如文件、制度、通知等，文件下面可能有任命文件等。（如下图：）
公文文件上传
    公文上传人员对需要分发的文件进行上传，并输入公文的编号，保存以备分发。（如下图）
公文分发
    公文分发人员对上传未分发的公文进行分发对象，进行分发。（如下图：）
公文签收
    公文分发人员对公文进行分发后，接收公文用户的即时通就会收到公文消息，要求对该公文进行签收。（如下图）
公文回执管理
    公文管理人员需要对公文的回执情况进行管理，查看某一个公文是不是所有的人都签收过，没有签收过的通知其签收文件。（如下图：）


企业即时通讯软件  | 关于恒创  | 企业云盘  | 项目管理软件
Copyright © 2019-2021 ActiveSoft, Inc. All rights reserved. 浙ICP备05002382号-1